Telefon: +36 1 8729 100
E-mail: hivatal@zuglo.hu
február 24. péntek, Mátyás

Szervezési és Önkormányzati Osztály

Jegyzői és Aljegyzői Titkárság, Képviselői Koordinációs Csoport, Ügyfélszolgálati Csoport

Elérhetőség:

Palkó Eszter osztályvezető – 06 1 872 9164

Jegyző és Aljegyzői Titkárság – 06 1 872 9442, 06 1 872 9171,

Horti Zsófia Ügyfélszolgálati Csoport, csoportvezető – 06 1 872 9364

Galó Bernadett Képviselői Koordinációs Csoport, csoportvezető – 06 1 872 9161

Jegyzői és Aljegyzői Titkárság

Feladatok, hatáskörök:

  • a közigazgatási hatósági eljárások és szolgáltatások tekintetében a Zuglói Polgármesteri Hivatal feladatainak szervezése,
  • a jegyzőnek és az aljegyzőnek címzett levelek, bejelentések kezelése,
  • a jegyzői, aljegyzői programok, fogadóórák szervezése;

Képviselői Koordinációs Csoport

Feladatok, hatáskörök:

  • előkészíti az Önkormányzat testületi üléseit, éves munkatervét, a testületi határozatok végrehajtásáról szóló jelentéseket, az átruházott hatáskörében hozott döntésekről szóló beszámolókat,
  • ellátja az Önkormányzat testületi üléseinek zavartalan működésével, a képviselő-testületi és bizottsági tagok névsorának naprakészen tartásával kapcsolatos feladatokat,
  • ellátja a képviselők és a külsős bizottsági tagok vagyonnyilatkozataival kapcsolatos feladatokat,
  • ellátja az Önkormányzat testületi üléseinek jegyzőkönyvei és határozatai elkészítésével összefüggő feladatokat, továbbá a testületi döntések nyilvántartását, azok folyamatos karbantartását, figyelemmel a határozatok végrehajtására is,
  • ellátja az Önkormányzat testületi üléseiről készített jegyzőkönyvek továbbítását a Budapest Főváros Kormányhivatala vezetője részére, az ülést követő 15 napon belül,
  • ellátja a polgármester saját és átruházott önkormányzati hatáskörben hozott határozatainak –kivéve az önkormányzati hatósági ügyekben hozott határozatokat – továbbításával kapcsolatos feladatokat. A hivatalvezető felhívására a kitűzött határidőre rendelkezésre bocsátja azokat az iratokat, információkat, amelyek az önkormányzati döntés és működés jogszerűségének vizsgálatához szükségesek,
  • ellátja a külsős bizottsági tagok részére az ügyviteli közreműködés biztosításával kapcsolatos feladatokat,
  • ellátja a képviselő-testületi döntéseket követően a rendeletek szövegeinek aláírásra történő előkészítését; kihirdetését, a Nemzeti Jogszabálytárba történő feltöltését;

Ügyfélszolgálati Csoport

Feladatok, hatáskörök:

  • ellátja az ügyfélszolgálati feladatokkal kapcsolatos teendőket,
  • kezeli a benyújtott kérelmeket, panaszokat,
  • igazolja az ügyfélszolgálaton átadott és átvett iratok átadásának és átvételének tényét,
  • tájékoztatást nyújt az ügyfeleknek a közigazgatási hatósági eljárásokról és szolgáltatásokról,
  • gondoskodik a közigazgatási hatósági eljárásokban szükséges formanyomtatványok rendelkezésre bocsájtásáról és a benyújtandó dokumentumok meglétének ellenőrzéséről,
  • teljesíti a jogszabály alapján elrendelt vagy arra jogosult által igényelt adatszolgáltatásokat,
  • az ingyenes jogsegélyszolgálatra jelentkezőknek időpontot ad,
  • gondoskodik a hirdetmények határidőben történő közzétételéről,
  • ellátja a talált tárgyakkal kapcsolatos ügyintézést,
  • gondoskodik a hatósági bizonyítványok kiállításáról.
Megosztás

Hozzászólások lezárva.