Üzemeltetési Főosztály

Informatikai Osztály, Gondnoksági Osztály, Ügyviteli Osztály. Beszerzési Csoport

Elérhetőség:

Molnár István – főosztályvezető
Tel. szám: 06 1 872 9371
e-mail cím: molnar.istvan@zuglo.hu

Az Üzemeltetési Főosztály feladatai:

• informatikai hardver és szoftver környezet folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása, felhasználók napi zavartalan munkavégzésének támogatása,
• a választásokkal kapcsolatos üzemeltetési feladatok ellátása (logisztika, fülkék ki-be szállítása, ellátmány stb.)
• hivatali számítógépes infrastruktúrával kapcsolatos fejlesztési, pótlási, felújítási tervek kidolgozása,
• informatikai szabályzatok kidolgozása és bevezetésének koordinálása,
• vírusvédelem,
• adattárolás biztonsága, adatmentések megoldása, biztonsági mentések készítése,
• az informatikai rendszerhez kapcsolódó nyilvántartások, dokumentációk és kimutatások rendszerének kialakítása, folyamatos vezetése,
• választással kapcsolatos informatikai feladatok ellátása,
• biztosítja az analóg és digitális telefonhálózat működéséhez szükséges feltételeket,
• az Önkormányzat és a Hivatal működéséhez szükséges eszközök és szolgáltatások beszerzése,
• az Önkormányzat, az Intézmények és a Hivatal közbeszerzési eljárásainak tervezése és lebonyolításában való részvétel,
• ellátja a polgármester honvédelmi és katasztrófavédelmi feladatainak előkészítésével kapcsolatos teendőket,
• előkészíti a polgármester katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos szakmai döntéseit a lakosság és a létfenntartáshoz szükséges anyagi javak védelme érdekében,
• részt vesz a károk felmérésében és szakmailag előkészíti a polgármester helyreállítással kapcsolatos döntéseit,
• a Hivatal működéséhez szükséges tárgyi, műszaki, technikai feltételekről gondoskodik,
• a hivatali gépjárművek üzemeltetésével és beosztásával kapcsolatos feladatok ellátása,
• a hivatali beléptetési rendszer működtetése, kulcsnyilvántartás vezetése,
• a testületi ülések lebonyolítása technikai feltételeinek biztosítása,
• gondoskodik a nyomtatvány, higiéniai termék, műszaki és karbantartási anyagok, bútorok beszerzéséről
• önkormányzati intézmény főzőkonyhájának üzemeltetése,
• a Hivatal helyiségeinek takarítási, karbantartási feladatainak ellátása,
• a Hivatal és az önkormányzati intézmények tűz- és munkavédelmi feladatai
• iratkezelés,
• bélyegző-nyilvántartás vezetése, bélyegzők rendelése,
• a Hivatal működésének összehangolása elektronikus ügyintézés terén,
• statisztikai adatszolgáltatás,
• leltározási és selejtezési eljárások lefolytatásában való részvétel.