Vonatkozó jogszabályok:
- A társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény 27/A. §-a
- A jegyző társasházak feletti törvényességi felügyeletének eljárási szabályairól szóló 155/2015. (VI. 25) Korm. rendelet
Hatáskörrel rendelkezik: Jegyző
Bejelentés benyújtásának módja:
Írásban:
- elektronikus úton: https://epapir.gov.hu/, https://ohp-20.asp.lgov.hu/nyitolap/
- postai úton: a Hivatal címére (1145 Budapest, Pétervárad u. 2.)
- személyesen: az Ügyfélszolgálati Osztályon (1145 Budapest, Bácskai utca 53.)
Bejelentés tartalma:
- A közös képviseletet ellátó természetes személy vagy gazdálkodó szerv értesítéséhez szükséges alap adatok (székhelye, adószáma, a közös képviseleti tevékenységet ellátó személy neve, elérhetősége).
- Az eljárás megindítására okot adó körülmény ismertetése.
Mellékletek:
A Bejelentőnek az alábbi iratokat kötelező benyújtania:
- a Bejelentő tulajdonjogát igazoló, legalább nem hiteles és 30 napnál nem régebbi tulajdonilap-másolatát,
- amennyiben a Bejelentő nem személyesen jár el, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szerinti meghatalmazást,
- a közös képviselő bejelentése esetén a megválasztásáról szóló közgyűlési határozatot, tartalmazó közgyűlési jegyzőkönyv-kivonatát.
Ügymenet leírása:
Kérelmet a tulajdonostárs(ak), vagy annak meghatalmazott képviselője, a közös képviselő, vagy az intézőbizottság elnöke (továbbiakban: Bejelentő) nyújthatja be.
Az eljárás nem irányulhat a társasház működésének gazdaságossági vagy célszerűségi szempontból való ellenőrzésére. A törvényességi felügyelet nem terjed ki az olyan ügyre, amelyben bírósági, hatósági eljárásnak van helye.
Az törvényességi felügyeleti eljárás során a jegyző a hatáskörében eljárva ellenőrzi társasház
- alapító okirata, szervezeti-működési szabályzata és azok módosítása megfelel-e a jogszabályoknak,
- működése, közgyűlési határozata megfelel-e a jogszabályoknak, az alapító – okiratnak és szervezeti-működési szabályzatnak, és
- működése megfelel-e a közgyűlési határozatokban foglaltaknak.
Amennyiben az eljárás során jogsértést állapítható meg, a társasház törvényes működésének helyreállítása érdekében a jegyző törvényességi felhívást bocsát ki. Ha a törvényességi felhívásban foglaltakat az erre irányuló felhívás átvételét követően – 60 napos határidőn belül – a társasházközösség nem teljesíti, akkor a jegyző bírósághoz fordulhat. Egyéb esetben az eljárás megszüntetésre kerül.
A jegyző eljárásában nincs helye jogorvoslatnak.
Az eljárás:
A jegyző köteles az eljárást hivatalból megindítani, ha az eljárásra okot adó körülményről hivatalból vagy bejelentés alapján tudomást szerez.
A jegyző a társasház működésével összefüggésben történt bejelentés esetén a bejelentést megvizsgálja.
Amennyiben valamely irat nem került benyújtásra, abban az esetben az eljáró jegyző hiánypótlásra hívja fel a Bejelentőt, melynek 5 munkanapon belül eleget kell tennie.
Amennyiben a Bejelentő nem tesz eleget a hiánypótlási felhívásnak, abban az esetben a bejelentés és a csatolt iratok az eljárás lefolytatására nem lesznek alkalmasak, ezért az eljáró jegyző a törvényességi felügyeleti eljárás megindítása felől nem fog intézkedni.
Amennyiben minden szükséges irat rendelkezésre áll, úgy az eljáró jegyző az eljárás megindításáról 3 munkanapon belül, írásban értesíti a közös képviselőt, valamint a Bejelentőt.
A jegyző az eljárás során postai vagy elektronikus úton bekérheti, vagy a helyszínen megtekintheti a társasház működésével kapcsolatos iratokat.
Az iratokat a közös képviselő a jegyző értesítésének kézhezvételétől számított 10 munkanapon belül köteles a jegyző rendelkezésére bocsátani, mely határidő indokolással ellátott írásbeli kérelemre egy alkalommal, 10 munkanappal meghosszabbítható.
A jegyző az eljárást felhívás kibocsátása nélkül lezárja, ha az ellenőrzés során megállapítja, hogy a társasház törvényes működését sértő körülmény nem, vagy már nem áll fenn.
Az eljárás lezárásáról a jegyző a közös képviselőt és a bejelentőt írásban tájékoztatja.
Amennyiben új körülmény merül fel, az eljáró jegyző a Társasház korábban már vizsgált intézkedését új törvényességi felügyeleti eljárás keretében ismételten vizsgálat alá vonhatja.
Ha a jegyző az eljárás alapján a társasház működésének társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény 27/A. § (2) bekezdésébe ütközését állapítja meg, a Tt. 27/A. § (4) bekezdésének megfelelően írásbeli felhívást bocsát ki, mely rendelkező része tartalmazza a kötelezést a törvényes működés helyreállítására.
Az ügyintézési határidő:
A jegyző az eljárást az arra okot adó körülményről való tudomásszerzéstől számított 30 napon belül, de legfeljebb az eljárásra okot adó körülmény bekövetkezésétől számított egyéves határidőn belül indíthatja meg. Az eljárás a fent meghatározott jogvesztő határidőn túl is megindítható, ha az eljárásra okot adó körülmény folyamatosan fennáll, vagy a közgyűlési határozat végrehajtását érintő mulasztásban nyilvánul meg.
Ha a jegyző nem indít eljárást, a bejelentőt – a bejelentésében foglalt erre irányuló kérelme esetén – az írásbeli bejelentés kézhezvételétől, vagy a szóbeli bejelentés napjától számított 30 napon belül írásban tájékoztatja az eljárás elmaradásának indokairól.
A jegyző az eljárás megindításáról 3 munkanapon belül, írásban értesíti a közös képviselőt, valamint a bejelentőt.
Eljárás illetéke, igazgatási szolgáltatási díj: Illeték- és igazgatási szolgáltatási díj-mentes eljárás.
Döntésben foglaltak végrehajtása, ellenőrzése, jogkövetkezménye:
A közös képviselő a felhívásról annak közlését követő 3 napon belül a társasházban jól látható helyen kifüggesztett hirdetmény formájában értesíti a tulajdonostársakat.
A felhívásban foglaltak teljesítését a jegyző ellenőrzi.
A jegyző az eljárást megszünteti, ha megállapítja, hogy a társasház a felhívásban foglaltaknak megfelelően a törvényes működését helyreállította, vagy a törvényes működését sértő körülmény már nem áll fenn.
Az eljárás megszüntetéséről a jegyző a közös képviselőt és a bejelentőt írásban tájékoztatja.
Ha a törvényes működés a közgyűlés határozatával állítható helyre, a társasház törvényes működése akkor állapítható meg, ha a társasház a közgyűlését a felhívástól számított 60 napon belül a Tt. rendelkezéseinek megfelelően megtartotta és a törvényes működést sértő körülmény megszüntetéséhez szükséges határozatot meghozta vagy módosította.
Ha az eljárás a fentiek szerint nem szüntethető meg, a jegyző bírósághoz fordulhat.
A törvényességi felhívásban foglaltak nem teljesítése esetére alkalmazandó jogkövetkezmények:
A Tt. 27/A. § (4) bekezdése szerint, ha a jegyző a működés e törvénybe ütközését állapítja meg, a Társasházat felhívja a működés törvényességének helyreállítására. Ha a Társasház a jegyző felhívása alapján a felhívástól számított 60 napon belül a működés törvényességét nem állítja helyre, a jegyző a működés törvényességének helyreállítására vonatkozó bírósági kötelezés érdekében a határidő eredménytelen elteltétől számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat. A pert a Társasház ellen kell megindítani és a polgári perrendtartásról szóló törvény általános szabályai szerint lefolytatni. A per a Társasház címe szerinti járásbíróság hatáskörébe és illetékességébe tartozik.
